Înfrumusețați documentele cu stil și rapid

Fie că sunt invitații, coperte de CD sau felicitări și pliante, există multe motive pentru a face un document în Microsoft Word cât mai atrăgător posibil, dar și cât mai rapid posibil. Șabloanele și formatele de pagină deja incluse în program sunt ideale pentru aceasta, pe de o parte, dar multe alte elemente pot ajuta, de asemenea, să se asigure că rezultatul final este convingător și se remarcă din mulțime.

De asemenea clipartImaginile sunt o modalitate ideală de a înfrumuseța rapid și ușor documentele sau de a seta un aspect deosebit de interesant. Oricine lucrează cu Microsoft Word va putea folosi deja o selecție largă de reprezentări aici, dar există și multe alte biblioteci, cum ar fi „Open Clip Library” sau, desigur, o privire la Clipartsfree.de pentru a descoperi imaginea perfectă. Cu toate acestea, utilizatorii ar trebui, în orice caz, să acorde atenție naturii exacte a restricțiilor privind drepturile de autor, deoarece nu orice clip art poate fi folosit fără probleme și în orice scop.


Clipart poate fi realizat și singur cu puțină abilitate, dar sunt recomandate abilități în desen și pictură. Avantajul acestor imagini auto-create este în primul rând că, într-un astfel de caz, drepturile de autor sunt clar definite, deoarece într-un astfel de caz acestea aparțin în mod natural creatorului însuși. pur și simplu descărcați-l sub o așa-numită licență gratuită.


Programele de procesare a textului au, de obicei, și capacitatea de a utiliza simboluri mici care pot fi utilizate, de exemplu, ca gloanțe. Practic, nu contează ce versiune de Word este, procesul este întotdeauna după cum urmează:

Plasați cursorul în locul în care doriți să inserați simbolul. Apelați meniul „Inserați” și selectați comanda „Simbol”. Apare apoi caseta de dialog Simbol, care conține toate simbolurile imaginabile în diferite scopuri. Căci asta trebuie

• Cu toate acestea, un alt font trebuie să fie listat în zona superioară a filei, cum ar fi Wingdings sau Webdings. Odată ce noul font a fost selectat, este ușor să comutați înainte și înapoi între toate caracterele disponibile.
• Multe simboluri diferite includ, de exemplu, săgeți, zâmbete, bife sau simboluri telefonice care fac anumite secțiuni ale textului mai interesante sau atrag atenția asupra anumitor fapte.
• Dacă se găsește simbolul potrivit, este suficient un dublu clic și se introduce în locul corespunzător.

Sfat: Simbolurile utilizate recent sunt deosebit de ușor de inserat folosind Word, deoarece apar automat în partea de jos a ferestrei de dialog pentru o selecție ulterioară.


În ceea ce privește optimizarea unui document Word, tipărirea finală nu este, de asemenea, complet lipsită de importanță, cu condiția ca textul să fie trimis sau utilizat în alt mod. Prin urmare, ar trebui să se asigure că cliparturile și alte elemente media sunt de bună calitate și nu sunt afișate complet neclare pe rezultatul tipărit. Pe de o parte, setările imprimantei, în care sunt luați în considerare mulți factori individuali și instrucțiuni de calitate, pot ajuta, dar, pe de altă parte, hardware-ul ar trebui să fie, de asemenea, corect. O imprimantă bună de la un producător bine-cunoscut, cum ar fi Dell, de exemplu, oferă cu siguranță rezultate mai bune decât imprimanta ieftină la preț redus de la discounter, dar utilizatorii ar trebui, de asemenea, să urmărească cerneala și tonerul. Tonerele reconstruite pentru imprimantele Dell reprezintă o investiție bună în acest sens și sunt disponibile și la prețuri mai mici decât produsul original. Apropo, este de asemenea important sau recomandat pentru o rezoluție bună să folosiți vectori pentru grafică, clipuri și imagini. Deoarece acestea au avantajul imbatabil că pot fi mărite continuu fără pierderi de date și pot fi, de asemenea, ușor comprimate sau distorsionate.

Desigur, punctele menționate nu sunt potrivite doar pentru fișiere Word simple sau alte elemente, ci și online, de exemplu pe propriul site web, personaje speciale, imagini și multe altele asigură o primă impresie interesantă și atrăgătoare. În principiu, nu contează dacă textele se învârt în jurul unui subiect politic sau tehnic sau dacă este oferită doar o prezentare serioasă a unei companii, articolele ar trebui să fie bune din punct de vedere stilistic și corecte lingvistic în orice caz, iar prezentarea corectă este, de asemenea, decisivă. Pentru că faptul este că consumatorii consumă pur și simplu conținut într-un mod fundamental diferit pe internet sau în mișcare. Acest lucru a fost determinat și de un studiu realizat de platforma de conținut outbrain, care a examinat criteriile conform cărora utilizatorii din Europa percep în prezent conținutul online. Dar, pentru ca conținutul să iasă în evidență din mulțime, trebuie mai întâi pregătit în consecință pentru a depăși limitările tehnice, cum ar fi ecranele mici. Următoarele puncte sunt deosebit de importante către care webmasterii ar trebui să se orienteze:

• Orientare rapidă datorită unei structuri clare a conținutului
• Lungimea liniei și a textului corespunzătoare ecranului
• O navigare ușor de utilizat, care permite clicuri sau derulare
• Informații suplimentare din alte surse interesante

În aspectul revistei și al ziarelor, niciun editor nu s-ar gândi vreodată să nu adere la standard în ceea ce privește coloanele și liniile; acest lucru ar trebui tratat în mod similar pentru textele online. Mai multe coloane cu o lungime de linie relativ scurtă sunt optime. În ceea ce privește designul web, acest lucru a fost posibil doar cu ajutorul tabelelor din primii ani, astfel încât majoritatea site-urilor web constau din texte cu o singură coloană. Cu toate acestea, deoarece există acum posibilitatea dezvoltării mai multor machete diferite și cu mai multe coloane utilizând proprietăți CSS, acest fapt poate și trebuie exploatat din când în când. Chiar și astăzi, însă, mulți webmasteri se bazează încă pe designul cu o singură coloană și chiar susțin că același lucru este mai potrivit pentru citirea pe ecran.

Cu toate acestea, decizia depinde de fapt de diverși factori. Potrivit unui studiu al Laboratorului de Cercetare a Usabilității Software-ului, atunci când lățimea ecranului crește, sunt preferate mai multe coloane, în timp ce liniile mai lungi cresc viteza de citire, în timp ce liniile mai scurte promovează înțelegerea citirii. Prin urmare, o lungime de linie de 45 până la 65 de linii este optimă. Concluzie: nu există nicio soluție optimă în acest caz; în schimb, designerii web ar trebui să se concentreze mai mult pe oferirea de soluții flexibile care să se adapteze la comportamentul utilizatorului.